南平建甌實現智能化信息化管理檔案工作

原標題： 建甌實現智能化信息化管理檔案工作

6月27日，來自延平區的賴先生來到建甌市檔案館，幫助福州的朋友查閱當年知青上山下鄉介紹信。通過專門的電子查檔系統，賴先生僅花費一分鐘便完成了整個查檔過程。

隨著開放婚姻等民生類檔案查閱，曾“養在深閨”的建甌市檔案館正快步走進人們的生活。建甌市新檔案館大樓于2010年8月建成投入使用，建筑面積近4000平方米，檔案局、檔案館合一運行，履行全市檔案事業行政管理和各級機關團體企事業單位檔案的保管利用職能。2017年，該館全年共接待社會查檔1505人次，利用檔案2084卷，復印證明材料5151張，為查檔者提供了落實插隊、招工政策、婚姻證明和解決房產糾紛、山林權屬爭議等檔案原始憑證。

“我們平均每天接待6到7撥來查檔的人，接待的群眾中，查民生檔案居多，其中最多的又是查婚姻檔案的”，前臺工作人員小張介紹。為了方便市民查檔，建甌市檔案局從民政部門接收了從1968年至2013年全市婚姻檔案，當事人只需提供身份證，在系統錄入身份信息，便可迅速檢索到其婚姻登記證明。

建甌市檔案館館藏種類豐富、時間跨度大。藏有檔案全宗119個，共61900余卷，包括明清檔案、民國檔案、建國后黨政機關文書檔案以及專業檔案等。館藏資料有33類12206冊，主要是建甌文史資料、地名及地方志資料、各個時期出版的各類報刊等。同時收集有建洲弘釋錄、雷氏族譜、桂林謝氏族譜等資料，以及名家書畫作品92幅。為保證檔案安全，檔案庫房還配備了自動氣體消防、自動恒溫恒濕、自動通風殺菌及自動監控報警等安全保護綜合智能管理系統，保管條件優越。2014年12月，該檔案館被評為國家二級檔案館。

“存量數字化、增量電子化”。自2013年起，該市就開始數據庫平臺及館藏檔案數字化掃描等項目建設。截至目前，已累計完成428.65萬頁、超過60%的館藏檔案數字化掃描。2017年9月，還購買了數字檔案室管理軟件，免費贈送給全市127個立檔單位使用，為各單位收發文管理、檔案資源數量精確統計以及檔案電子目錄、掃描件的生成移交等提供更加方便快捷的途徑。（葉秋艷）